La salle polyvalente, située 7, rue de la Sagne - 63800 Pérignat-ès-Allier, est mise à disposition des habitants de Pérignat-ès-Allier ou des extérieurs du samedi (9h) au lundi matin (9h), lorsque celle-ci n’aura pas été retenue par les associations de la commune. La salle peut accueillir un maximum de 212 personnes. Pour des raisons de sécurité, l’utilisateur ne devra en aucun cas dépasser ce nombre de participants.
La salle polyvalente comporte :
- une grande salle d’environ 200 m² avec une scène (17,4 m² + 2 espaces latéraux)
- un coin cuisine comportant une plaque électrique, un four, un réfrigérateur, un lave-vaisselle
- un hall avec un comptoir
- des sanitaires
Matériels mis à disposition :
- 3 tables de 2 m / 0,80
- 20 tables de 1,80 m / 0,80
- 16 tables de 1,20 m / 0,80
- 150 chaises plastiques + 50 chaises bois
Pour information, la vaisselle n’est pas fournie.
Procédure de location
Réservation
La réservation est ferme et définitive après signature des documents de réservation et du dépôt du chèque de caution en mairie.
Caution
Pour chaque réservation, un chèque de caution de 200 euros (à l’ordre du Trésor Public) et une attestation d’assurance « responsabilité civile » seront remis en mairie. Cette somme sera rendue après l’état des lieux, au retour des clés, si aucune dégradation n’est constatée et si le ménage est correctement effectué. Dans le cas contraire, tout ou partie de la caution servira à la remise en état. Un dédommagement supplémentaire pourra être réclamé si la caution ne permet pas de couvrir les frais.
Etat des lieux
A la remise des clés : un état des lieux d’arrivée sera fait en présence du locataire. Pour le rangement des tables et des chaises, il faudra se référer aux explications de l’agent communal et aux photos affichées dans la salle. Les deux parties devront signer l’inspection pour confirmer l’acceptation de cet état des lieux.
Au retour des clés : un état des lieux de retour sera fait par l’agent communal en présence du locataire. La caution sera rendue si l’agent ne constate aucune détérioration et si le rangement et le ménage correspondent aux attentes préalablement signalées.
Dans l’intérêt de tous, il est nécessaire de maintenir les locaux et le matériel en bon état et, si besoin, de faire réparer les dégâts rapidement. Les abords immédiats de la salle feront aussi l’objet de cette vérification.
Le ménage
La salle polyvalente comprend l’ensemble du bâtiment, c'est-à-dire une grande salle avec scène et deux petits espaces attenants, un coin cuisine, des toilettes hommes et femmes, un hall d’entrée avec un comptoir. Dans la salle, du matériel est mis à disposition pour faire le ménage (à l’exception des produits d’entretien, fournis par vos soins). Les locataires disposeront d’une salle propre qu’ils devront rendre dans le même état.
Tarifs de location
Depuis la délibération du Conseil municipal du 13 Avril 2023, les tarifs sont les suivants :
- Pour les associations de la commune, la MARPA, l’école et le centre de loisirs, la salle polyvalente est mise à disposition gracieusement.
- Pour les habitants de la commune, le tarif est fixé à 220,00 euros pour le week-end.
- Pour les extérieurs, le tarif est de 525,00 euros pour le week-end.
